Etiquetas de RFID aplicadas a control de activo fijo en hoteles

 ¿Qué son las etiquetas RFID?

En el caso de empresas con un extenso inventario de activos fijos, resulta fundamental reconocer la necesidad de etiquetar estos elementos con placas o etiquetas de identificación, las cuales  posibilitan el acceso a información detallada sobre cada activo y su condición actual, un ejemplo de estas soluciones son las etiquetas RFID, creadas por el MIT en la década de 1920, estas etiquetas emplean tecnología de radiofrecuencia para identificar objetos y activos, permitiendo el almacenamiento y la recuperación remota de datos.

¿Cómo funciona el sistema de RFID?

Mediante la emisión de señales de radiofrecuencia emitidas por las etiquetas, estas son detectadas por un lector RFID, este dispositivo recibe la información y la transforma en un formato digital, se compone de 3 importantes elementos que le permiten ser operado de manera correcta:

• • ETIQUETAS RFID: Las etiquetas consisten en una antena, un transductor y un chip que incorpora una memoria capaz de transmitir información, la cual es captada por la antena.

En el modo de solo lectura, es posible asignar un código único y personalizado para identificar activos u objetos, por otro lado, en el modo de lectura y escritura, estas etiquetas permiten tanto la lectura como la modificación de los datos.

En términos de anticolisión, estas etiquetas posibilitan que los lectores identifiquen múltiples etiquetas de manera simultánea, siempre y cuando las etiquetas sean ingresadas una por una.

• • LECTOR RFID O TRANSCEPTOR: Estos elementos constan de una antena, un transceptor y un decodificador, el objetivo es que los lectores emitan señales de manera regular y detecten si hay información transmitida por las etiquetas, esta información se envía a otro sistema, donde se lleva a cabo el procesamiento y análisis de los datos.

• • SUBSISTEMA DE PROCESAMIENTO DE DATOS: En este punto es donde la información adquirida de las etiquetas es procesada y guardada.

Tipo de activos fijos en los hoteles

Los activos fijos en los hoteles son aquellos recursos tangibles o intangibles que la empresa hotelera adquiere y utiliza en sus operaciones a largo plazo, estos activos tienen la intención de ser utilizados en la generación de ingresos durante un período de tiempo prolongado y no se espera que se conviertan en efectivo de manera inmediata, algunos ejemplos de activos fijos en hoteles son:

Edificios y Estructuras: Incluye el edificio principal del hotel, las instalaciones de recreación, las áreas comunes y cualquier otra estructura física que forme parte del complejo hotelero.

Terrenos: Los terrenos en los que se ubica el hotel también se consideran activos fijos, ya que son esenciales para su funcionamiento y valor.

Mobiliario y Equipamiento: Camas, mesas, sillas, sofás, televisores, electrodomésticos y otros elementos utilizados en las habitaciones y áreas comunes.

Equipos de Cocina: Estufas, hornos, refrigeradores y otros equipos utilizados en las cocinas y áreas de alimentos y bebidas.

Vehículos: Si el hotel posee vehículos como parte de su operación, como autobuses de transporte para huéspedes o vehículos de mantenimiento.

Sistemas de Climatización: Sistemas de calefacción, ventilación y aire acondicionado.

Instalaciones Tecnológicas: Equipos de comunicación, sistemas de seguridad, sistemas de reservas y otros equipos tecnológicos y softwares.

Mobiliario Exterior: Muebles de jardín, sombrillas y otros elementos para áreas al aire libre.

Piscinas y Spas: Piscinas, jacuzzis y otros equipos de relajación y entretenimiento.
Obras de Arte y Decoración: Obras de arte, esculturas y elementos decorativos que contribuyen al ambiente del hotel.

Estos activos fijos en los hoteles son esenciales para brindar servicios a los huéspedes y garantizar el funcionamiento eficiente de la propiedad, la gestión adecuada de estos activos es crucial para mantener la calidad y la competitividad del hotel en la industria.

Etiquetas de RFID aplicadas a control de activo fijo en hoteles

La aplicación de etiquetas de RFID en el control de activos fijos en hoteles es una estrategia innovadora que ofrece eficiencia y precisión en la gestión de los recursos de la propiedad, las etiquetas RFID (Radio Frequency Identification) son dispositivos que permiten la identificación y seguimiento automatizado de los activos a través de señales de radiofrecuencia como se mencionó anteriormente, en el contexto hotelero, estas etiquetas son utilizadas para mejorar la administración de los activos fijos, como mobiliario, equipamiento y otros elementos esenciales para las operaciones del hotel.

Mediante la aplicación de etiquetas de RFID, cada activo fijo puede ser equipado con una etiqueta que almacena información relevante, como su ubicación, estado, fecha de adquisición y otra información específica, el proceso implica que los lectores RFID, ubicados en puntos estratégicos del hotel, emitan señales de radiofrecuencia que interactúan con las etiquetas, esto permite la captura y transmisión de datos de forma automática y en tiempo real.

Los beneficios de utilizar etiquetas de RFID en el control de activos fijos en hoteles son diversos:

1. Automatización: La tecnología RFID automatiza el proceso de registro y seguimiento de activos, reduciendo la necesidad de intervención manual y ahorrando tiempo.

Precisión: Las etiquetas de RFID proporcionan información precisa sobre la ubicación y el estado de cada activo, lo que minimiza los errores y la pérdida de activos.

3. Optimización de Inventarios: La capacidad de realizar un seguimiento en tiempo real de los activos ayuda a optimizar la gestión de inventarios y la planificación de reemplazos o mantenimiento.

4. Reducción de Pérdidas: Al mejorar la visibilidad y el control sobre los activos, las pérdidas y el robo de bienes se pueden reducir significativamente.

5. Eficiencia Operativa: El acceso rápido y preciso a la información sobre los activos fijos permite una operación más eficiente y una mejor asignación de recursos.

6. Mantenimiento Oportuno:  Las etiquetas de RFID pueden programarse para recordar y monitorear el mantenimiento necesario de los activos, prolongando su vida útil.

7. Auditorías Simplificadas: Las auditorías de activos se vuelven más eficientes y precisas, ya que la información se recopila automáticamente a través de la tecnología RFID.

En resumen, la aplicación de etiquetas de RFID en el control de activos fijos en hoteles es una solución tecnológica valiosa que promueve la eficiencia, el control y la mejora de las operaciones hoteleras, contribuyendo a una experiencia positiva tanto para el personal como para los huéspedes.

ANEPSA brinda el servicio de este tipo de etiquetas, con el fin de que el control de activo fijo sea más fácil de gestionar.