SOFTWARE CONTROL DE ACTIVO FIJO

El Software de  Control de Activo Fijo que se requiere debe ser una herramienta que facilite la administración y control de los Bienes Patrimoniales de la Empresa de forma íntegra y detallada, además que permita tener un registro permanentemente actualizado de los activos de la empresa y el valor de los mismos, desde su adquisición hasta su desincorporación, de igual forma que controle la ubicación física del bien, el responsable de su custodia, valores históricos y depreciación acumulada, depreciación fiscal y contable, así mismo el sistema debe proporcionar información para hacer más eficiente el costo de mantenimiento de los activos controlar centros de costos, seguros, mantenimiento, e imprimir etiquetas del activo fijo con código de barras o QR.

 

El Software de Administración de Activo Fijo (SAAF) que conjunta funcionalidad con un ambiente amigable para manejar y muy útil para el control, administración y gestión de activos fijos de su empresa o múltiples empresas.

 

El objetivo de este sistema es considerar los aspectos más importantes en la adquisición, mantenimiento, reemplazo, administración e implicaciones financieras que tiene el activo fijo dentro de la empresa.

Inicio de sesión en el Software de Administración de Activo Fijo.

CARACTERISTICAS GENERALES DEL SOFTWARE DE ACTIVO FIJO:

  •  Acceso a la ficha del activo mediante lectura de QR desde cualquier dispositivo conectado a internet.
  •  Control de Cambios con autorizaciones y permisos según el perfil de usuario.
  •  Dashboard editable.
  •  Generación de Códigos de Barras y QR.
  •  Personalización de formatos y módulos a las necesidades de la empresa.
  •  Posibilidad de App en Clouding o Web Service.

FUNCIONES:

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

  • Alta de Fotografías, facturas y documentos.
  • Creación y administración de Multiempresas.
  • Creación y administración de Usuarios/Perfiles.
  • Historial de cambios por Activo.
  • Importación y Exportación de Bases de Activo Fijo.
  • Vales de Resguardo por Usuario.

FUNCIONES FINANCIERAS

  • Reportes de Depreciación (Fiscal, Financiera).

FUNCIONES DE MANTENIMIENTO

  • Alertas de mantenimiento.
  • Control de Ordenes trabajo.
Vista de Dashboard editable dentro del Software de Administración de Activo Fijo.

DASHBOARD

  • Podrás tener un estatus de la gestión y control de activos.
  • Gráficas por tipo de cuenta, control de costos, estatus financiero y cuentas depreciadas.

ALTA, EDICIÓN E INFORMES DE ACTIVOS

  • Visualización de la ficha de cada activo con su imagen.
  • Acceso automático a la ficha del activo desde la lectura de QR O código de barras mediante lectoras, celulares y tablets.

REPORTES Y ESTATUS DE DEPRECIACIÓN

  • Estatus gráfico de depreciación (fiscal, financiera, B-10) por activo.
  • Reportes de las depreciaciones en formato Excel y PDF.
  • Edición de depreciaciones. 

VALES DE RESGUARDO

  • Por empleado.
  • Registro histórico.

CATÁLOGOS

Dentro del Panel de Configuración se encuentran 9 módulos que corresponden a los catálogos: Depreciación, Centro de Costos, Cuentas Contables, Tipo de Activo, Empleados, Catálogos Generales, Ubicaciones, Proyectos y Proveedores.

El objetivo de dicha organización es contar con la capacidad de edición y control con base en la estandarización.

PANEL DE CONTROL

Dentro del panel de control es posible gestionar la información de todas las empresas con las que se esté trabajando.

  • Índice nacional de precios al consumidor.
  • Tipos de cambio.
  • Roles.
  • Usuarios.

SEGURIDAD CLOUDING

SAAF cuenta con los Mejores Protocolos de Seguridad.

Tu información estará completamente segura, ya que contamos con los protocolos de seguridad más actuales y sólidos como:

  • Posibilidad de administrar el acceso de usuarios en todos los niveles posibles, incluso acceso único por IP.
  • Sistema de acceso mediante token Oauth2 utilizado por Google, Twitter y Sistemas Bancarios.
  • Certificado HTTPS para transmitir y gestionar de forma segura datos de clientes o información sensible de la empresa.
  • Respaldos de información periódicos y automatizados.

EN TODOS TUS DISPOSITIVOS Y EN CUALQUIER LUGAR

El Sistema de Administración de Activo Fijo es un software que conjunta funcionalidad con un ambiente amigable para manejar, (y) muy útil para el control y gestión de activos de su empresa o múltiples empresas.

VENTAJAS COMPETITIVAS

Ventajas competitivas del Software de Administración de Activo FIjo.

Toda la información de activos fijos de la empresa puede visualizarse desde cualquiera de sus dispositivos sin importar el sistema operativo y la ubicación geográfica.