SOFTWARE CONTROL DE ACTIVO FIJO

 

El Software de  Control de Activo Fijo que se requiere debe ser una herramienta que facilite la administración y control de los Bienes Patrimoniales de la Empresa de forma íntegra y detallada, además que permita tener un registro permanentemente actualizado de los activos de la empresa y el valor de los mismos, desde su adquisición hasta su desincorporación, de igual forma que controle la ubicación física del bien, el responsable de su custodia, valores históricos y depreciación acumulada, depreciación fiscal y contable, así mismo el sistema debe proporcionar información para hacer más eficiente el costo de mantenimiento de los activos controlar centros de costos, seguros, mantenimiento, e imprimir etiquetas del activo fijo con código de barras o QR.

 

El Software de Administración de Activo Fijo (SAAF) que conjunta funcionalidad con un ambiente amigable para manejar y muy útil para el control, administración y gestión de activos fijos de su empresa o múltiples empresas.

 

El objetivo de este sistema es considerar los aspectos más importantes en la adquisición, mantenimiento, reemplazo, administración e implicaciones financieras que tiene el activo fijo dentro de la empresa.

Más ágil | Más inteligente | Más organizado

CARACTERISTICAS GENERALES DEL SOFTWARE DE ACTIVO FIJO:

  •  Acceso a la ficha del activo mediante lectura de QR desde cualquier dispositivo conectado a internet.
  •  Control de Cambios con autorizaciones y permisos según el perfil de usuario.
  •  Dashboard editable.
  •  Generación de Códigos de Barras y QR.
  •  Personalización de formatos y módulos a las necesidades de la empresa.
  •  Posibilidad de App en Clouding o Web Service.

FUNCIONES DEL SAAF

FUNCIONES ADMINISTRATIVAS

  • Alta de Fotografías, facturas y documentos.
  • Creación y administración de Multiempresas.
  • Creación y administración de Usuarios/Perfiles.
  • Historial de cambios por Activo. Importación y
  • Exportación de Bases de Activo Fijo.
  • Vales de Resguardo por Usuario.

FUNCIONES FINANCIERAS

  • Reportes de Depreciación (Fiscal, Financiera).

FUNCIONES DE MANTENIMIENTO

  • Alertas de mantenimiento.
  • Control de Ordenes trabajo.

DASHBOARD EDITABLE

Dentro del Software de Control de Activo Fijo puedes hacer uso de un Dashboard editable que posee las siguientes funciones:

  • Podrás tener un estatus de la gestión y control de activos.
  • Gráficas por tipo de cuenta, control de costos, estatus financiero y cuentas depreciadas.

ALTA, EDICIÓN E INFORMES DE ACTIVOS

  • Visualización de la ficha de cada activo con su imagen.
  • Acceso automático a la ficha del activo desde la lectura de QR O código de barras mediante lectoras, celulares y tablets.

REPORTES Y ESTATUS DE DEPRECIACIÓN

  • Estatus gráfico de depreciación (fiscal, financiera, B-10) por activo.
  • Reportes de las depreciaciones en formato Excel y PDF.
  • Edición de depreciaciones. 

VALES DE RESGUARDO

  • Por empleado.
  • Registro histórico.

CATÁLOGOS

Dentro del Panel de Configuración se encuentran 9 módulos que corresponden a los catálogos: Depreciación, Centro de Costos, Cuentas Contables, Tipo de Activo, Empleados, Catálogos Generales, Ubicaciones, Proyectos y Proveedores.

El objetivo de dicha organización es contar con la capacidad de edición y control con base en la estandarización.

PANEL DE CONTROL

Dentro del panel de control es posible gestionar la información de todas las empresas con las que se esté trabajando.

  • Índice nacional de precios al consumidor.
  • Tipos de cambio.
  • Roles.
  • Usuarios.

SEGURIDAD CLOUDING

SAAF cuenta con los Mejores Protocolos de Seguridad.

Tu información estará completamente segura, ya que contamos con los protocolos de seguridad más actuales y sólidos como:

  • Posibilidad de administrar el acceso de usuarios en todos los niveles posibles, incluso acceso único por IP.
  • Sistema de acceso mediante token Oauth2 utilizado por Google, Twitter y Sistemas Bancarios.
  • Certificado HTTPS para transmitir y gestionar de forma segura datos de clientes o información sensible de la empresa.
  • Respaldos de información periódicos y automatizados.



EN TODOS TUS DISPOSITIVOS Y EN CUALQUIER LUGAR

El Sistema de Administración de Activo Fijo es un software que conjunta funcionalidad con un ambiente amigable para manejar, (y) muy útil para el control y gestión de activos de su empresa o múltiples empresas.

El objetivo de dicha organización es contar con la capacidad de edición y control con base en la estandarización.

VENTAJAS COMPETITIVAS