Placas y etiquetas para gestión de activo fijo en pymes

¿Qué es una Pyme?

Una PYME, que significa “Pequeña y Mediana Empresa”, es una categoría de empresas que se utiliza para clasificar negocios en función de su tamaño y nivel de ingresos, las PYMEs son empresas que no son consideradas grandes corporaciones, sino que tienen una escala más limitada en términos de empleados, activos y facturación, la definición exacta de una PYME puede variar según el país y la industria, pero generalmente se caracterizan por tener un número limitado de empleados y un volumen de negocios anual relativamente bajo en comparación con las grandes empresas.

A nivel internacional, la definición de una PYME puede variar, pero suele basarse en dos criterios principales:

Las PYMEs desempeñan un papel crucial en la economía de muchos países, ya que a menudo son fuentes importantes de empleo y contribuyen significativamente al crecimiento económico, también pueden ser más ágiles y flexibles que las grandes corporaciones, lo que les permite adaptarse rápidamente a los cambios en el mercado y la demanda del consumidor.

Placas y etiquetas, ¿qué son?

Las placas y etiquetas son elementos físicos que se utilizan para identificar, etiquetar o proporcionar información sobre objetos, productos, equipos o lugares en una variedad de contextos, aunque ambos términos se utilizan a menudo de manera intercambiable, tienen algunas diferencias sutiles en su aplicación y propósito:

Placas:

•  Las placas son generalmente piezas de metal, plástico, madera u otros materiales que se utilizan para identificar, conmemorar o proporcionar información en objetos, monumentos, edificios y equipos.
•     Las placas suelen ser más duraderas y resistentes que las etiquetas, lo que las hace adecuadas para aplicaciones en entornos exteriores o en condiciones adversas.
•    Ejemplos comunes de placas incluyen placas de identificación en vehículos, placas conmemorativas en edificios históricos y placas de características en maquinaria industrial.

Etiquetas:

•     Las etiquetas son etiquetas adhesivas o marcadores temporales que se adhieren a superficies para proporcionar información, instrucciones o identificación, pueden estar hechas de papel, plástico o materiales autoadhesivos.
•    Las etiquetas son más versátiles en términos de aplicaciones, ya que se pueden usar para etiquetar productos, contenedores, archivos, cables, alimentos y más.
•    Son más adecuadas para situaciones en las que la información puede cambiar con el tiempo, ya que se pueden quitar y reemplazar fácilmente.
•    Ejemplos comunes de etiquetas incluyen etiquetas de precio en productos en una tienda, etiquetas de identificación en ropa, etiquetas de dirección en paquetes y etiquetas de nombres en reuniones y eventos.

Tanto las placas como las etiquetas son herramientas útiles para la identificación y la comunicación de información, pero difieren en su durabilidad y versatilidad, las placas tienden a ser más robustas y permanentes, mientras que las etiquetas son más flexibles y temporales, la elección entre placas y etiquetas depende de la aplicación específica y las necesidades de identificación o etiquetado.

Ventajas de las placas y etiquetas para gestión de activo fijo

Las placas y etiquetas desempeñan un papel importante en la gestión de activos fijos en organizaciones y empresas, ya que ayudan a identificar, rastrear y administrar eficazmente los activos a lo largo de su ciclo de vida, aquí te mencionamos algunas ventajas de utilizar placas y etiquetas para la gestión de activos fijos:

1. Identificación precisa: Las placas y etiquetas proporcionan una identificación precisa y única para cada activo fijo, lo que facilita la ubicación y el seguimiento de los activos en una base de datos o sistema de gestión de activos.

2. Registro de información: Las etiquetas pueden contener información importante sobre el activo, como su nombre, número de serie, fecha de adquisición, ubicación, valor, fecha de mantenimiento y más, lo cual permite un registro detallado de datos relacionados con cada activo.

3. Facilita el inventario: Las placas y etiquetas hacen que llevar a cabo inventarios físicos sea más eficiente, ya que los activos se pueden escanear o leer rápidamente con dispositivos de identificación, como lectores de códigos de barras o RFID.

4. Reducción de errores humanos: La identificación automática a través de códigos de barras o RFID reduce la posibilidad de errores humanos al registrar información sobre los activos, lo que mejora la precisión de los datos.

5. Mejora la seguridad: Las placas y etiquetas también pueden incluir información de seguridad, como advertencias o precauciones relacionadas con el manejo o mantenimiento de ciertos activos, lo que contribuye a la seguridad de los trabajadores.

6. Ahorro de tiempo: Facilitan la búsqueda rápida y precisa de activos, lo que ahorra tiempo en la gestión y localización de activos dentro de una organización.

7. Mejora el mantenimiento preventivo: Al registrar fechas de mantenimiento y otros datos relevantes en las etiquetas, se facilita la planificación y ejecución de actividades de mantenimiento preventivo.

8. Cumplimiento normativo: En algunos sectores o industrias, el uso de placas y etiquetas puede ser un requisito regulatorio para llevar un registro adecuado de los activos y garantizar su mantenimiento y seguridad.

9. Rastreo de depreciación: Las placas y etiquetas pueden ayudar en el seguimiento de la depreciación de activos, lo que es importante para la contabilidad y la gestión financiera.

10. Mejora la toma de decisiones: Al tener información precisa y actualizada sobre los activos fijos, las organizaciones pueden tomar decisiones más informadas sobre la inversión, mantenimiento o eliminación de activos.

El uso de placas y etiquetas en la gestión de activos fijos proporciona una serie de ventajas que contribuyen a una administración más eficiente, precisa y segura de los activos de una organización, también ayudan a mantener registros precisos, facilitan la toma de decisiones y contribuyen al cumplimiento normativo, entre otros beneficios.

Las placas y etiquetas en las PyMES 

Como mencionamos las PyMES también cuentan con activo fijo como mobiliario y equipo, maquinarias, mobiliario, papelería, etc. por lo cual es importante gestionarlo de una manera correcta y para ello una herramienta que puede ser nuestra aliada son las placas y etiquetas, deben ser colocadas en cada uno de los activos y con un software como SAAF es posible capturar los datos más relevantes de dicho activo y tenerlos visibles de  una manera rápida y ágil desde donde te encuentres.

¿Como utilizar placas y etiquetas en la gestión de activo fijo en PyMES?

En el contexto de las PyMES, la gestión eficiente de activos fijos es esencial para el desarrollo y la sostenibilidad del negocio, utilizar placas y etiquetas de manera efectiva se convierte en una práctica clave en este proceso, al implementar un sistema de etiquetado claro y preciso, la empresa puede realizar un seguimiento más efectivo de sus activos fijos, facilitando la identificación, la ubicación y el mantenimiento de cada elemento, estas placas y etiquetas no solo actúan como herramientas de organización, sino que también contribuyen al control de inventario y a la rápida identificación de activos en caso de auditorías o inspecciones, la aplicación sistemática de este enfoque no solo mejora la eficiencia operativa, sino que también fortalece la transparencia en la gestión de activos fijos, permitiendo a la PyME tomar decisiones informadas sobre mantenimiento, depreciación y renovación de sus bienes.

Aplicación de placas y etiquetas en una PyME

La aplicación de placas y etiquetas en una PyME puede variar según el tipo de negocio y los productos o servicios que ofrezcas. Algunos pasos generales que puedes seguir para aplicar placas y etiquetas de manera efectiva:

1. Identificación de Productos o Servicios:

• Define claramente los productos o servicios que ofreces en tu PyME. Cada uno debería tener su propia identificación única.

1. Diseño de Placas y Etiquetas:

• Diseña placas y etiquetas atractivas y profesionales que reflejen la identidad de tu marca. Incluye información importante como el nombre del producto, logo de la empresa, información del fabricante, instrucciones de uso, ingredientes (si es aplicable), y cualquier otra información relevante.

1. Cumplimiento Normativo:

• Asegúrate de cumplir con cualquier regulación o normativa aplicable para la etiquetación de productos. Esto puede variar según la industria y el tipo de producto.

1. Material de Etiquetas:

• Elije el material adecuado para tus etiquetas. Puede ser papel, plástico, vinilo, etc., dependiendo de la durabilidad requerida y el entorno en el que se utilizarán.

1. Impresión de Etiquetas:

• Decide si imprimirás las etiquetas en casa o si utilizarás un servicio de impresión profesional. Asegúrate de que la calidad de impresión sea alta para transmitir una imagen profesional.

1. Colocación de Placas y Etiquetas:

• Coloca las etiquetas de manera visible y accesible en tus productos. Asegúrate de que estén bien adheridas para evitar desprendimientos.

1. Información Clara y Concisa:

• La información en las etiquetas debe ser clara y concisa. Evita el exceso de texto y utiliza gráficos o iconos si es posible.

1. Consistencia de Marca:

• Mantén la consistencia en el diseño de tus etiquetas para fortalecer la identidad de tu marca. Usa colores y fuentes consistentes con tu imagen corporativa.

1. Control de Calidad:

• Implementa un control de calidad para asegurarte de que las etiquetas se apliquen correctamente y cumplan con los estándares de la empresa.

1. Actualización Regular:
   • Si hay cambios en los productos o en la normativa, actualiza tus etiquetas de manera oportuna.

Recuerda que la aplicación de placas y etiquetas no solo es importante para cumplir con las regulaciones, sino que también es una herramienta valiosa para la comunicación con tus clientes y la construcción de la marca.

Ahora que sabes cómo usarlas en tu empresa es hora de ponerlas en práctica, Anepsa es tu mejor opción para adquirirlas, contáctanos para más información.