¿Qué es el control de activo fijo y su gestión en hoteles?

¿Cuales son los activos fijos en los hoteles?

Los activos hoteleros por consecuencia son bienes propiedad de la empresa, algunos tangibles y otros intangibles, de los más comunes podemos mencionar;

• Inmueble
• Equipamiento, Herramientas (segun políticas de manejos al AF)
• Mobiliario, Equipos Tecnologico, Equipo de Computo.
• Equipo de Transporte
• Artilugios, Obras de arte

Estos tienden a depreciarse, es decir, desde la obtención del mismo bien para convertirse en propiedad el hotel el valor de compraventa ya no es el mismo, este va bajando con el tiempo, uso, innovación, entre otras cosas y es común la depreciación en casi todos los activos existentes, por lo cual es muy importante la gestión de activos con el fin de conocer detalladamente la depreciación, valor, ubicación, responsables, etc de cada bien del hotel. 

¿Cuáles son los diferentes tipos de hoteles?

Para esta clasificación tomaremos en cuenta 3 variables; tamaño,  temática y necesidad del huésped.

• • Resorts hoteleros: Este es un activo inmobiliario de gran tamaño en donde se ofrecen también servicios de entretenimiento, donde regularmente es todo incluido solo para descanso del huésped.

• • Hotel boutique: En este tipo de inmueble es muy importante y podría establecerse como primordial la decoración y comodidad, así como el servicio que brinda al huésped, generalmente se conforma de 10 a máximo 100 habitaciones para brindar una experiencia y atención personalizada. 

• • Grandes cadenas de hoteles: Edificios muy grandes con un gran número de habitaciones con el único fin de satisfacer las necesidades centrales de un hotel, que son el descanso, higiene, comodidad y alojamiento. 

• • Hoteles vacacionales u ocasionales: La mayoría  no son de lujo y solo cumplen con la necesidad del descanso y alojamiento de los huéspedes temporales o de una sola ocasión.

• • Pequeños hoteles: Más hogareños y con un inmueble moderado o pequeño, muchos son considerados como hostales pues son primordialmente para viajeros o familias, con precios más moderados, sin muchos lujos. 

Todos ellos son propietarios de activos fijos, y en los se ofrece un lujo hay activos de gran valor como obras de arte, muebles, tecnología, softwares, entre otras cosas que hacen de su activo un gran patrimonio económico.  

Activos de gran valor en el sector hotelero

Como mencionamos con anterioridad, las obras de arte, muebles, pinturas, equipo, mobiliario, fotografía artística, esculturas, y de más objetos, que son parte de la decoración de este tipo de inmuebles son en gran proporción los activos fijos más valuables de un hotel de lujo, con el fin de una valuación, compra venta, cierre del hotel, un crédito hipotecario, como garantía o para una póliza de seguro es recomendable realizar una valuación para conocer el valor real de cada uno de ellos y tener una buena gestión de ellos.

Para una valuación de una obra de arte se tienen que considerar aspectos como:

• • Antigüedad 

• • Exposición en museos 

• • Autenticidad 

• • Periodo 

• • Autor, escuela o movimiento al que pertenece o perteneció  

• • Tipo de técnica usada para la creación

• • Historicidad, valor cultural/social de la obra 

• • Unicidad de la obra 

• • Materiales que contiene la obra 

• • Estado en el que se encuentra la obra, si es restaurada u original 

• • Crítica de tasadores o expertos en la industria 

• • Si puede revalorizarse o por el contrario devaluarse

Estas son solo algunas de las variables que se toman en cuenta para el avalúo de estos activos fijos propiedad del hotel, el estudio debe ser hecho y avalado por un experto en el tema basados en un peritaje.  

¿Qué es un PSM hotelero?

Un PSM (property management system) es un sistema o plataforma que le permite al sector hotelero gestionar tareas como: 

• • Reservas 

• • Check in o check out 

• • Asignar habitaciones

• • Administración de cuotas por habitación

• • Y facturaciones 

Aunque con el paso del tiempo la industria hotelera no solo necesita de éstos sistemas, pues al crecer, expandirse y por consecuencia la extensión de la plantilla de trabajadores,  se necesita también gestionar y supervisar de manera correcta cada uno de los bienes del hotel, para ello hay sistemas como SAAF  que permite visualizar mediante una plataforma de pago mensual o anual desde donde quiera que se encuentre con acceso a internet y un dispositivo.

La ubicación de los activos dentro del inmueble, el responsable de ellos, reportes detallados, salidas y entradas en caso de hablar de obras de arte, mobiliario y equipo de cómputo, que por alguna razón es necesario que salga del inmueble por restauraciones, préstamos a empleados para fines laborales u alguna otra cuestión, así como saber la tasa de depreciación de los activos registrados en la plataforma, por lo tanto evitar pérdidas de dinero, pérdidas del activo, mal uso, extravío y auxiliar con la toma de decisiones. 

SAAF no solo ayuda con esto sino que también da la oportunidad de usar las placas y etiquetas  que sirven para etiquetar cada activo y que mediante códigos de barras o QR al ser escaneados aparezca la información del activo en la plataforma de SAAF, con ello se hace más ágil y rápida la visualización de la información y se garantiza la seguridad de gestión del activo fijo.  

¿Cuáles industrias más populares cuentan con activos fijos controlables?

Toda empresa cuenta con activos fijos, pues como anteriormente explicamos un activo es igual a un bien que es propiedad de la empresa, aunque hay sectores que cuentan con una mayor cantidad de activos y que son lo principal para el funcionamiento y rentabilidad de la empresa, como lo son:

ANEPSA es tu aliado para la gestión de activos fijos, contáctanos para más información.