Control de Activo Fijo, Administración de Inventarios
Concepto
Es un sistema con el cual se controlan todos los activos de una empresa ya sean tangibles o intangibles, este servicio se divide en tres etapas:
• Inventario, Integración y Conciliación.
• Finalidad del Control de Activo Fijo.
• Sistema que permita llevar un adecuado control de sus activos.
• Entregar estados de resultados con cifras reales.
• Evitar gastos innecesarios en mantenimiento e impuestos.
• Maximizar su tiempo, dedicándolo a actividades propias de su área.
• Que con el paso del tiempo usted pueda llevar su propio control, tomando como base el trabajo realizado.
• Tener identificado perfectamente cada uno de los activos de su empresa.
Beneficios del Control de Activo Fijo
• Contar con una base de datos depurada con cifras reales.
• Utilizar esta información para diversos usos como: control interno, finanzas, mantenimiento, seguros y compras.
• Realizar un control en menor tiempo que con personal propio.
• En casos de auditoria contar con documentos que acrediten el soporte legal de cada uno de los activos que pertenecen a la empresa.
• Tener un documento que sirva de apoyo a la empresa aseguradora.
• Rápida localización de los activos por medio de la base de datos y sus diversos movimientos.
• Implantando este tipo de control en el futuro su manejo de los activos será más fácil.
• Los gastos se reducirán en el rubro de los impuestos y mantenimiento.
• En caso de requerir los vales de resguardo evitara el robo hormiga de sus bienes.
• Maximizar el uso de los activos y saber cuando se tienen que sustituir.
• A los proveedores de su equipo los podrá localizar fácilmente al consultar las carpetas realizadas, tomando como base el número de placa.