El activo fijo de una empresa

La importancia de considerar el activo fijo de una empresa

activo fijo

Una de las cosas que conforman las empresas es el activo fijo con el que cuentan por lo que es importante considerarlo como uno de los aspectos que brinda ingresos económicos de forma constante, por esto se debe de procurar mantenerlo en buenas condiciones. 

También es importante considerar que los activos dentro de la empresa pueden ser aquellos que no sean físicos por lo que es importante que se tenga conocimiento de todos aquellos elementos con lo que se cuenta. 

¿Cuáles son los activos fijos que podemos considerar?

Dependiendo la empresa podemos encontrar diferentes tipos de activos fijos, los cuales se pueden catalogar por sus características y sus funciones: 

Activos tangibles 

Son aquellos que cuentan con una forma física y no pueden ser vendidos en un corto plazo, ya que son utilizados de manera constante por los colaboradores y aportan un beneficio económico dentro de la empresa. 

Estos pueden ser:

  • Edificios 
  • Mobiliario de oficina 
  • Equipo médico 
  • Maquinaria de construcción 
  • Equipo de construcción 
  • Equipo dental 
  • Terrenos 

Activos intangibles

Estos activos no cuentan con una forma física, sin embargo, son importantes para que una empresa siga operando de forma adecuada y son de gran valor y utilidad. 

  • Software 
  • Cartera de clientes 
  • Contratos 
  • Franquicias 
  • Marcas 
  • Logos 
  • Patentes
  • Derechos de autor 

¿Qué impacto tiene el activo fijo en la empresa?

Cuando los activos de una empresa se manejan y cuidan de forma correcta se pueden tener grandes beneficios y ver el impacto en diferentes áreas de la empresa, esto lo podemos ver al momento de realizar un adecuado control de activos fijos y analizar las siguientes áreas: 

  • Fiscal: Tener mapeados todos los activos de tu empresa te ayudará a cumplir con tus obligaciones fiscales en tiempo y forma. 
  • Financiera: El adecuado control de activos te ayudará a ver los ingresos que se generan en la empresa, al igual que los gastos con el cálculo de la depreciación de activos. 

Otro aspecto importante es el control de activos que se realice en la empresa ya que este ayudará a determinar aspectos importantes como en el caso  de obtener las depreciaciones de activos. 

¿Por qué se debe considerar la depreciación del activo fijo?

Para las empresas es importante que se determine la depreciación de activos fijos ya que este procedimiento es uno de lo que no deben de faltar ya que permite determinar el valor total de la empresa al cierre del año. 

Por este motivo se toman en cuenta tres conceptos que juegan un papel importante al momento de realizar el cálculo de las depreciaciones de activos: 

  • Costo inicial: Este valor es considerado aquel que la empresa paga cuando adquiere el activo y será el que con el paso de la vida útil del activo se vaya depreciando. 
  • Valor de rescate: Este monto se considera aquel que una empresa puede obtener al final de la vida útil del activo, por lo que se obtiene al deducir el valor de rescate del valor total. 
  • Vida útil del activo: Este periodo se considera el tiempo en que el activo será útil para la empresa. 

¿Por qué es importante usar un software para administrar el activo fijo de las empresas?

Es importante que las empresas se apoyen de un software para el control de activos ya que este les permitirá conocer el estado y ubicación de los activos que se encuentran en la empresa y de esta forma tener toda la información consolidada en un sólo lugar. 

Además los softwares para control de activo fijo permite generar las depreciaciones y los reportes necesarios que puedan apoyar a la parte contable de las empresas, esto se debe a que se pueden generar bases de datos. 

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