Dentro de una empresa existe una gran cantidad de activos fijos que se deben considerar para las operaciones del día a día y que aportan a la compañía un valor gracias a su adecuado funcionamiento, la gestión de activos fijos en las pequeñas y medianas empresas (PYMES) es igualmente importante, aunque a menudo se aborda de manera más simplificada debido a los recursos limitados disponibles.

Ante esto para las empresas es importante que se realice una gestión de activos de forma adecuada esto, con el propósito de que se le pueda brindar mantenimiento y seguimiento a los activos fijos que existen dentro de la empresa. 

¿Qué se toma en cuenta en la gestión de activos fijos?

1. Inventario: Realizar un inventario exhaustivo de todos los activos fijos de la empresa, tomando en cuenta la identificación y registro de todos los activos, incluyendo equipos, maquinaria, vehículos, mobiliario y cualquier otro recurso tangible utilizado en la operación del negocio.
2. Evaluación de necesidades: Evaluar las necesidades de los activos fijos de la empresa. Determinar qué activos son esenciales para el funcionamiento diario del negocio y cuáles pueden ser prescindibles, esto ayudará a establecer prioridades en términos de mantenimiento y reemplazo de activos.
3. Mantenimiento regular: Implementar un programa de mantenimiento preventivo para maximizar la vida útil de los activos, implica llevar a cabo inspecciones periódicas, realizar tareas de limpieza y lubricación, y llevar un registro de las actividades de mantenimiento realizadas.
4. Control de uso: Establecer políticas y procedimientos para controlar el uso de los activos fijos, lo cual puede incluir la asignación de responsabilidades claras a los empleados, establecer normas para el uso adecuado de los activos y mantener un registro de los movimientos y ubicaciones de los activos.
5. Actualización y reemplazo: Evaluar periódicamente la necesidad de actualizar o reemplazar los activos fijos, considerar factores como el desgaste, la obsolescencia tecnológica y los cambios en las necesidades del negocio. Realizar un análisis de costo-beneficio para determinar si el reemplazo de un activo resultará en mejoras significativas para el negocio.
6. Seguridad: Implementar medidas de seguridad para proteger los activos fijos de robos, daños o uso indebido, pues puede incluir el uso de sistemas de seguridad física, como cámaras de vigilancia o alarmas, así como políticas de control de acceso y seguro adecuado para cubrir posibles riesgos.
7. Registro y documentación: Mantener registros y documentación precisos de los activos fijos, esto incluye información como la fecha de adquisición, el costo, la vida útil estimada, los detalles de mantenimiento y cualquier otra información relevante, el uso de un sistema de gestión de activos o software especializado puede facilitar esta tarea.

¿Qué se aplica como gestión de activos fijos?

La gestión de activos fijos es el conjunto de procesos por el cual se le brinda un seguimiento a la maquinaria y el equipo dentro de una empresa con el propósito de mantenerlo en un buen estado y poder brindarle un mantenimiento de forma oportuna y sin que su inactividad por mantenimiento repercuta de forma significativa en las operaciones de la empresa. 

¿Cuáles son los activos que se pueden gestionar?

Es importante saber que tanto las pequeñas empresas, como las grandes, cuentan con activos que se deben de gestionar, esto para que se mantengan en buenas condiciones y no se tenga que llegar a un reemplazo del equipo o maquinaria, por esto es que se puede gestionar el siguiente activo: 

• Maquinaria de construcción 
• Equipo de construcción 
• Equipo médico 
• Equipo dental 
• Equipo veterinario
• Equipo de transporte 
• Equipo de comunicación
• Edificios 
• Instalaciones 
• Tuberías

¿Por qué es importante gestionar los activos?

Realizar una gestión de activos fijos de forma adecuada es importante ya que aporta a la empresa una tranquilidad al saber que la maquinaria y equipo con la que cuentan está operando de manera correcta gracias a que se le brinda mantenimiento de manera oportuna, además de brindarle una vida útil más larga. 

Otro punto importante que brinda la gestión de activos es la seguridad laboral, ya que al realizarla de forma adecuada todas las máquinas funcionan de manera correcta y de esta forma se disminuye la posibilidad de que existan accidentes de trabajo. 

La gestión también es importante para detectar de forma oportuna errores dentro de la maquinaria y el equipo y corregirlos dentro del mantenimiento preventivo, sin que se tenga que llegar al correctivo, que es cuando ya se produce un error grave. 

El rol de ANEPSA en la gestión de activos 

En ANEPSA contamos con una gran variedad de peritos valuadores especializados en diversos tipos de maquinaria y equipo, por lo que podemos brindar la atención a nuestros clientes de realizar el inventario y control de activos fijos y además brindarles el seguimiento necesario para realizar una gestión de los activos con los que cuentan. 

Nos adaptamos a las necesidades de cada empresa y les brindamos atención personalizada al momento de realizar la gestión, control o inventario de activos fijos, además podemos realizar recomendaciones y valuación de cualquier tipo de equipo y maquinaria.