Gestión de activos fijos en hospitales
Estructura de contenido
Los hospitales son espacios que cuentan con una gran variedad de maquinaria y equipo que debe de formar parte de la gestión de activos, con el propósito de que los administradores lleven el control del estado en el que se encuentran cada uno de los equipos y que de esta forma se puedan tomar acciones sobre ellos en caso de que se requiera.
Para los hospitales es importante que se mantengan buenas prácticas que permitan brindar un servicio de calidad a los pacientes y que al mismo tiempo brinden seguridad tanto al personal que opera los equipos e instalaciones, como a los usuarios de servicios hospitalarios.
¿Por qué es importante la gestión de activos fijos en hospitales?
Gestionar de forma correcta los activos dentro de los hospitales y clínicas brinda la posibilidad de mantener los equipos en un buen estado, con el propósito de llevar un proceso desde la adquisición, instalación, mantenimiento y disposición final de los equipos de manera que aprovechen al máximo.
Esto con el propósito de que los hospitales cumplan con las normas vigentes y puedan ofrecer un servicio de calidad de manera óptima, brindando a los usuarios un ambiente seguro y en óptimas condiciones para el cuidado de la salud.
¿Cómo se puede realizar la gestión de activos fijos en hospitales?
Para realizar una adecuada gestión de activos es importante considerar diferentes pasos en lo que se realizará junto con la administración de los hospitales el control e inventario de los activos fijos que se encuentran dentro de las instalaciones, esto con el propósito de mapear y tener localizados todos los activos con los que cuenta la empresa.
El control del activo fijo consiste en tres etapas en las cuales el controlador se encarga de juntar todos los activos marcándose con una etiqueta o placa distintiva de cada activo, la cual servirá para realizar un inventario detallado donde se pondrá el número de serie de cada activo.
Después de esto se realizará el paso de revisar las facturas y revisar que toda la parte contable se incluya dentro de una base de datos donde se incluyen órdenes de compra y facturas,
En el último paso se realiza un análisis y comparación del listado contable junto con el inventario de activos y se revisa que todo concuerde, esto con el propósito de dar paso a la gestión de los activos con los que cuenta la empresa.
¿Qué se puede considerar dentro de los activos de un hospital?
- Terrenos
- Construcciones y edificaciones
- Vehículos
- Activos en comodato
- Equipo médico científico.
- Equipos de computo.
- Equipos de comunicación.
- Material de hotelería (sábanas, toallas, colchas, etc.)
- Material de cocina
- Material de despensa
- Equipo dental
- Insumos médicos
Aspectos clave a considerar
- Inventario: Realizar un inventario completo de todos los activos fijos en el hospital, lo cual implica recopilar información detallada sobre cada activo, como su número de serie, ubicación, estado, fecha de adquisición, costo, vida útil estimada y cualquier otra información relevante.
- Mantenimiento: Establecer un programa de mantenimiento preventivo y correctivo para los activos fijos, esto implica llevar a cabo inspecciones regulares, realizar mantenimiento preventivo según las recomendaciones del fabricante y abordar las reparaciones necesarias de manera oportuna. El mantenimiento adecuado prolonga la vida útil de los activos y evita interrupciones en los servicios médicos.
- Programación de reemplazo: Evaluar la vida útil de los activos fijos y desarrollar un plan para su reemplazo cuando sea necesario, por consecuencia se estima la vida útil restante de los activos, considerar avances tecnológicos y cambios en las necesidades médicas, y asignar los recursos financieros necesarios para adquirir nuevos activos en el momento adecuado.
- Seguimiento y control: Implementar un sistema de seguimiento y control de activos para garantizar que los activos estén correctamente asignados, registrados y utilizados de manera eficiente, esto puede incluir el uso de etiquetas de identificación o códigos de barras, software de gestión de activos y procedimientos claros para el registro de movimientos, transferencias y cambios de estado de los activos.
- Responsabilidad y seguridad: Establecer responsabilidades claras para el personal en relación con los activos fijos y promover una cultura de responsabilidad y cuidado, además, implementar medidas de seguridad física para proteger los activos contra robos, daños o uso indebido.
- Evaluación de costos y rendimiento: Realizar análisis periódicos de costos y rendimiento de los activos fijos, esto implica evaluar los costos de adquisición, mantenimiento y reemplazo en comparación con los beneficios obtenidos, como mejoras en la calidad de la atención médica, eficiencia operativa o satisfacción del paciente.
En resumen, una gestión efectiva de activos fijos en hospitales implica un inventario completo, un mantenimiento adecuado, una programación de reemplazo planificada, un seguimiento y control riguroso, medidas de seguridad y evaluaciones periódicas, al implementar estas prácticas, los hospitales pueden optimizar el uso de sus recursos y proporcionar una atención médica de calidad de manera eficiente.
¿Cuáles son los beneficios que brinda ANEPSA?
En ANEPSA contamos con personal especializado en realizar la gestión de activos fijos de cualquier tipo, esto incluye el análisis de las características de los equipos utilizados en los hospitales.
Nuestro equipo se encarga de atender las necesidades de la industria con responsabilidad y dedicación, realizando cada uno de los pasos en el control e inventario de los activos fijos.
Nos especializamos en el control de los activos fijos de las empresas, además brindamos la posibilidad de gestionarlo a través del Software de Control de Activos Fijos (SAAF).
