Tecnología RFID para el inventario de activos fijos

¿Qué es la tecnología RFID?

La tecnología de Identificación por Radiofrecuencia (RFID) es una innovación destinada al rastreo de bienes y activos, con aplicaciones extendidas en diversos sectores, que abarcan desde la seguridad y la aviación hasta el control de activos, el ámbito militar y la atención médica, entre otros.

Esta tecnología se basa en la transmisión inalámbrica e involucra un proceso de acoplamiento electrostático. Los datos se almacenan en el chip de la etiqueta RFID, y a diferencia de los códigos de barras convencionales, no es necesario escanear las etiquetas RFID en línea recta ni realizar la lectura de los elementos de forma individual.

RFID en el inventario de activos fijos

Ciertamente, las operaciones relacionadas con la gestión de activos fijos se destacan por su necesidad de contar con información precisa, constante y disponible en el momento preciso. Por esta razón, muchas empresas a menudo enfrentan dificultades para mantenerse al día, especialmente cuando utilizan métodos manuales convencionales o tecnologías obsoletas.

En busca de una mayor eficiencia operativa, la ciencia sigue avanzando en el desarrollo de nuevas aplicaciones tecnológicas y en la exploración de usos innovadores de las tecnologías existentes. Una de estas tecnologías es la Identificación por Radiofrecuencia (RFID), que, a pesar de haber sido concebida en la primera mitad del siglo XX, se ha convertido en una de las herramientas más efectivas para las empresas en la actualidad.

La razón detrás de su eficacia radica en que esta tecnología, cuando se combina con el Internet de las Cosas (IoT) y la Inteligencia Artificial (IA), tiene la capacidad de agilizar la resolución de una amplia variedad de desafíos cotidianos, incluida la gestión de activos fijos. 

¿Por qué el RFID es una solución para el control de activos fijos?

La tecnología RFID opera mediante la utilización de ondas de radiofrecuencia y se apoya en etiquetas que almacenan información sobre el objeto al que están adheridas. Un lector activa estas etiquetas mediante una antena, y luego un controlador recopila los datos transmitidos. Posteriormente, esta información se envía a la nube o a un software para su almacenamiento y análisis, este proceso es factible gracias a las características distintivas de la tecnología RFID:

• Permite la identificación individual de un artículo dentro de un grupo.
• Cada etiqueta puede almacenar información que supera 1 kilobyte y puede reescribirse según sea necesario.
• La información contenida en las etiquetas puede leerse a distancias de hasta 10 metros, incluso sin línea de visión directa.
• La lectura de datos es rápida, tomando solo microsegundos para cada etiqueta.
• Las etiquetas son versátiles y se pueden adaptar a diversas superficies y condiciones especiales, incluyendo entornos con temperaturas extremas, inmersión en agua, o materiales como papel, vidrio, tela y plástico. Además, se pueden personalizar con el logotipo de la empresa.
• La tecnología RFID es segura, ya que resulta extremadamente difícil falsificar etiquetas y, además, estas pueden colocarse fuera del alcance de la vista de las personas.
• Las etiquetas RFID tienen una vida útil significativamente prolongada en comparación con otras soluciones tecnológicas.

¿En qué parte del proceso de control de activos fijos es útil la tecnología RFID?

La tecnología RFID tiene un impacto directo en una serie de actividades, que incluyen:

Inventarios: La aplicación más común de la tecnología RFID. Con etiquetas RFID, el proceso de inventario se agiliza enormemente y puede completarse en cuestión de minutos. Proporciona información precisa sobre cada uno de los activos de la empresa y requiere menos personal para llevar a cabo la tarea.

Seguimiento (Tracking): La tecnología RFID permite un seguimiento preciso de los activos fijos, incluso aquellos que están en constante movimiento, como los vehículos. Esto facilita saber en todo momento la ubicación exacta de los bienes.

Mantenimiento: Para los activos fijos no circulantes, la tecnología RFID es valiosa para el mantenimiento. Al proporcionar información histórica sobre la utilización de los activos fijos, permite prever posibles fallos con antelación y abordarlos de manera oportuna. Esto conduce a un mantenimiento más preciso y eficiente de los activos.

¿Cómo impacta la tecnología RFID al inventario de activos fijos?

La tecnología RFID tiene un impacto significativo en la gestión del inventario de activos fijos, tanto en términos operativos como financieros:

Impacto Operativo

• Optimización del trabajo y la productividad: La tecnología RFID agiliza las actividades de control de activos fijos, lo que permite a los empleados realizar su trabajo con mayor rapidez.
• Mantenimiento eficiente: La capacidad de realizar un seguimiento preciso de los activos fijos ayuda a prevenir paradas inesperadas en la producción, ya que se pueden programar mantenimientos de manera más eficaz.
• Planificación mejorada: La tecnología RFID facilita una planificación más precisa del uso de los activos fijos y la detección temprana de errores en el proceso.
• Facilita la operación: Proporciona a los empleados la información necesaria para el manejo adecuado de los activos fijos, lo que mejora la eficiencia en el lugar de trabajo.

Impacto Financiero

• Mejora en la inversión de activos: La tecnología RFID brinda información sobre qué activos están operativos y cuáles no, lo que facilita la toma de decisiones sobre inversiones en nuevos activos.
• Determinación precisa de depreciación: La información obtenida del uso de activos fijos permite un cálculo más preciso de la depreciación de cada bien.
• Cumplimiento tributario: La tecnología RFID ayuda a cumplir con los requisitos de pago de impuestos al proporcionar un seguimiento preciso de los activos fijos.
• Mejora del ROI: Permite calcular con mayor precisión el Retorno sobre la Inversión (ROI) de cada activo fijo, lo que ayuda en la toma de decisiones financieras.
• Distribución de utilidades: Facilita una mejor distribución de las utilidades entre los accionistas al proporcionar información precisa sobre el estado de los activos.
• Cálculo de primas de seguro: La información recopilada mediante RFID es valiosa para el cálculo de primas de seguros, ya que refleja la situación y el uso de los activos fijos de la empresa.

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