Boletín C-8 Activos Intangibles

Boletin C 8 Activos Intangibles

Estructura de contenido

¿Qué es un boletín o NIF (Norma de Información Financiera? y ¿Para qué sirven?

Un boletín o Normas de Información Financiera (NIF) constituyen un conjunto de directrices y principios contables esenciales para la adecuada elaboración y presentación de la información financiera en una entidad,estas normas, desarrolladas y respaldadas por organismos regulatorios y contables, establecen criterios uniformes para el reconocimiento, medición, presentación y revelación de los elementos financieros en los estados contables de una organización.

 

La función fundamental de los boletines o NIF es proporcionar coherencia y transparencia en la comunicación de la posición financiera y desempeño económico de una entidad, tanto para sus usuarios internos como para aquellos externos, como inversionistas, acreedores y analistas financieros, la aplicación de estas normativas no solo asegura la comparabilidad de los estados financieros entre distintas entidades, sino que también refuerza la confiabilidad de la información contable, facilitando la toma de decisiones informadas. 

 

Además, las NIF evolucionan en respuesta a cambios en el entorno económico y normativo, adaptándose para abordar las complejidades emergentes en la contabilidad y asegurar la relevancia continua de la información financiera en el ámbito empresarial.

 

Las Normas de Información Financiera (NIF) tienen como objetivo principal proporcionar un marco contable estandarizado que guíe la elaboración y presentación de la información financiera en las entidades como bien lo mencionamos.

Estas normas desempeñan varios roles clave:

 

1. Uniformidad y Consistencia:

Establecen principios y criterios contables uniformes para asegurar que las entidades apliquen métodos consistentes al preparar sus estados financieros.

 

2. Transparencia y Claridad:

Facilitan la presentación de información clara y comprensible, permitiendo a los usuarios entender fácilmente la situación financiera y el rendimiento económico de una entidad.

 

3. Comparabilidad:

Facilitan la comparación de los estados financieros entre diferentes entidades y a lo largo del tiempo, lo que es esencial para inversionistas, analistas y otras partes interesadas.

 

4. Toma de Decisiones Informada:

Ayudan a los usuarios de la información financiera, como inversionistas, gerentes y acreedores, a tomar decisiones informadas basadas en datos financieros coherentes y confiables.

 

5. Cumplimiento Legal y Regulatorio:

Sirven como referencia para el cumplimiento de requisitos legales y regulatorios, ya que muchas jurisdicciones exigen el seguimiento de normativas específicas al preparar los informes financieros.

 

6. Estabilidad y Confianza en el Mercado:

Contribuyen a la estabilidad y confianza en los mercados financieros al establecer estándares que promueven la integridad y la ética en la presentación de información financiera.

 

7. Adaptabilidad a Cambios:

 

Evolucionan para adaptarse a los cambios en el entorno económico y normativo, asegurando la relevancia continua de la información contable en un mundo empresarial dinámico.

¿Cuántas Normas de Información Financiera existen?

El número de Normas de Información Financiera (NIF) puede variar dependiendo del país o región, ya que cada jurisdicción puede tener su propio conjunto de normas contables, en el ámbito internacional, las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF o IFRS por sus siglas en inglés) son un conjunto de normas contables globales que son utilizadas en muchos países alrededor del mundo.

 

En el caso específico de las NIIF, a medida que evolucionan y se actualizan, el número de normas individuales puede cambiar, hasta enero de 2022, existían varias NIIF que abordaban diferentes aspectos contables, como ingresos, arrendamientos, instrumentos financieros, entre otros y es importante verificar la versión y la adopción específica de las normas en una jurisdicción particular para obtener la información más precisa y actualizada, además, algunos países pueden tener normas nacionales que complementan o modifican las normas internacionales adoptadas.

 

Sin embargo existen 5 categorías designadas como NIF A, NIF B, NIF C, NIF D y NIF E conforman la estructura normativa. 

 

  • La Serie A, conocida como Marco Conceptual, aborda la organización y postulados fundamentales de las Normas de Información Financiera (NIF), detallando la presentación adecuada de estados financieros.

 

  • La Serie B se centra en las normas aplicables a los estados financieros, proporcionando pautas específicas para la elaboración de documentos financieros como el Estado de flujo de efectivo, Estado de resultados, Estado de la situación financiera, y Balance general, entre otros. 

 

  • La Serie C aborda normas aplicables a conceptos específicos de los estados financieros, ofreciendo directrices particulares para conceptos como cuentas por cobrar, inventarios, inversiones, activos intangibles, pagos por anticipado, entre otros, las normas de la Serie C facilitan a las empresas la comprensión de conceptos financieros esenciales para la presentación precisa de la información financiera. 

 

  • La Serie D se enfoca en normas aplicables a problemas de determinación de resultados, abordando cuestiones comunes que afectan la determinación integral de resultados, como arrendamientos, pagos basados en acciones, ingresos por contrato con clientes y beneficios a los empleados. 

 

  • La Serie E aborda Normas aplicables a las actividades especializadas de distintos sectores, centrándose en actividades específicas que pueden no ser principalmente con fines lucrativos, como donativos recibidos u otorgados por entidades sin fines de lucro o actividades agropecuarias.

BOLETIN C 8

Boletín C-8 Activos Intangibles ¿qué dice?

El objetivo de esta norma es establecer los criterios para el reconocimiento de los activos intangibles así como su tratamiento contable, a través de sus reglas particulares de valuación, revelación y presentación.



Activos intangibles: Bienes intangibles se refieren a elementos identificables que carecen de presencia física y se emplean en la producción, suministro de bienes, prestación de servicios o propósitos administrativos, estos bienes están destinados a generar beneficios económicos futuros que la entidad controla, y presentan dos características fundamentales:

 

  1. Constituyen desembolsos, derechos o ventajas obtenidos con la finalidad de proporcionar beneficios específicos a las operaciones de la entidad a lo largo de periodos que trascienden la fecha en que se realizaron o adquirieron, los beneficios se traducen en la capacidad de las operaciones para disminuir costos o incrementar los ingresos en el futuro.

 

  1. Los beneficios futuros proyectados están en el momento actual, a menudo expresados de manera intangible a través de un bien de naturaleza no material, es decir, que no posee una forma física ni contribuye físicamente a la producción u operación de la entidad, la falta de características físicas no obstaculiza su reconocimiento como activos legítimos.

 

Existen elementos distintivos en la definición de un activo intangible los cuales son:

 

  1. Identificable 

  2. Debe generar beneficios económicos futuros de manera razonablemente anticipada.

¿Cuáles son los activos intangibles?

Los activos intangibles se clasifican en diversas categorías según sus características y la forma en que proporcionan beneficios económicos.

 Algunas de las categorías comunes de activos intangibles incluyen:

 

Goodwill (Plusvalía): Representa el valor de la reputación, la clientela leal, la ubicación estratégica y otros factores que contribuyen al éxito de una empresa  y generalmente, se reconoce en una adquisición empresarial cuando el precio de compra supera el valor contable neto de los activos adquiridos.

 

Derechos de Autor: Incluyen los derechos legales sobre obras artísticas, literarias o musicales, estos derechos permiten al titular controlar la reproducción, distribución y exhibición de la obra.

 

Patentes: Otorgan a su titular el derecho exclusivo de usar, fabricar y vender un invento patentado por un período limitado.

 

Marcas Comerciales y Nombres Comerciales: Representan signos distintivos que identifican productos o servicios, las marcas comerciales suelen referirse a productos específicos, mientras que los nombres comerciales se aplican a toda la empresa.

 

Licencias y Franquicias: Conceden derechos de uso de una propiedad intelectual o un modelo de negocio específico a cambio de regalías o tarifas.

 

Software: Incluye los derechos de uso de programas informáticos y sistemas operativos. Puede tratarse de software desarrollado internamente o adquirido externamente.

 

Clientes y Relaciones Comerciales: Representan el valor asociado a la lealtad del cliente, relaciones comerciales establecidas y contratos de clientes.

 

Contratos y Concesiones: Incluyen contratos y concesiones que otorgan derechos exclusivos para proporcionar ciertos servicios o productos en un área geográfica específica.

 

Investigación y Desarrollo (I+D): Comprende el valor de los costos relacionados con la investigación y desarrollo de nuevos productos, procesos o tecnologías.

 

Derechos de Exclusividad: Incluyen cualquier derecho exclusivo que otorgue a la empresa una ventaja competitiva, como derechos de comercialización exclusivos.

 

Es importante destacar que la clasificación de activos intangibles puede variar según la normativa contable y las prácticas comerciales específicas de cada país. Además, la contabilización y valoración de estos activos están sujetas a normas y reglamentaciones contables, como la NIF C-8 en México o las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF/IFRS).

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El deterioro en los activos intangibles

En el ámbito contable, el deterioro de activos intangibles es un fenómeno que suscita una atención especial, los activos intangibles, al carecer de sustancia física, son susceptibles a factores que pueden menoscabar su valor a lo largo del tiempo, este deterioro puede manifestarse debido a diversos motivos, como cambios en el entorno económico, tecnológico o legal, que afectan la capacidad de generación de beneficios futuros asociados con estos activos, la identificación del deterioro en activos intangibles involucra la comparación entre su valor en libros y su valor recuperable, siendo este último el mayor entre su valor de uso y su valor de mercado menos los costos de venta. 

 

Cuando el valor en libros supera el valor recuperable, se reconoce el deterioro y se ajusta el valor del activo intangible en los registros contables, el proceso implica una evaluación cuidadosa de la vida útil, la tasa de descuento y las proyecciones de flujos de efectivo asociados con el activo intangible en cuestión. 

 

La detección y reconocimiento oportuno del deterioro en activos intangibles son esenciales para garantizar la presentación precisa de la situación financiera de una entidad y para informar a los usuarios de la información financiera sobre la realidad económica de dichos activos.

 

Estos son algunos de los conceptos clave dentro del deterioro de tangibles o intangibles

 

Pérdida por deterioro: Se refiere a la situación en la que los beneficios económicos futuros de los activos intangibles son inferiores a su “valor neto en libros”.

 

Valor neto en libros: Es el resultado final del activo una vez que se ha restado la amortización acumulada y, si es pertinente, ha sido ajustado por las pérdidas acumuladas por deterioro asociadas al mismo.

 

Valor residual: Es la cantidad neta anticipada que la entidad prevé obtener al final de la vida útil de un activo, una vez que se han descontado los costos relacionados con su venta o disposición, expresada en términos monetarios de la fecha en que se inicia la amortización del activo.

Reglas de valuación de activos intangibles según la NIF C-8

Reconocimiento y valuación inicial de un activo intangible

Para reconocer una partida como un activo intangible es necesario cumplir con (P. 29):

  1. Conocer la definición de activo intangible 

  2. El reconocimiento y medición de los beneficios económicos futuros se lleva a cabo mediante la aplicación de suposiciones lógicas y sostenibles, que constituyen la mejor estimación de la administración acerca del conjunto de condiciones económicas que prevalecerán durante la vida útil del activo.

  3. Que la valoración inicial se realice al costo, conforme al principio del valor histórico original, que implica registrar las cantidades de efectivo afectadas o su equivalente, o la estimación razonable de estas, en el momento en que se consideren contablemente realizadas.

 

La NIF C-8, emitida por el Consejo Mexicano de Normas de Información Financiera (CINIF), establece las normas de valuación de activos intangibles en el contexto contable mexicano. 

Aquí algunas de las reglas de valuación de activos intangibles según la NIF C-8:

 

1. Valoración Inicial: Los activos intangibles se deben reconocer inicialmente a su costo, que incluye todos los costos directamente atribuibles para poner el activo en condiciones de ser utilizado.

 

2. Valoración Posterior a la Adquisición: Después de la adquisición, los activos intangibles se deben medir al costo menos la amortización acumulada y las pérdidas acumuladas por deterioro.

 

3. Amortización: Los activos intangibles con una vida útil definida deben ser amortizados de manera sistemática durante su vida útil, la NIF C-8 sugiere métodos racionales y consistentes para calcular la amortización.

 

4. Vida Útil: La vida útil de un activo intangible debe evaluarse periódicamente y ajustarse si es necesario, se debe considerar la obsolescencia, los cambios en la demanda del mercado y otros factores relevantes.

 

5. Impairment o Deterioro: Se requiere realizar pruebas de deterioro periódicas para evaluar si existe alguna indicación de que el valor en libros de un activo intangible puede no ser recuperable.

 

6. Valor Recuperable: El valor recuperable se determina como el mayor valor entre el valor de uso y el valor razonable menos los costos de disposición.

 

7. Cambio en el Uso del Activo: Si hay un cambio en el uso previsto de un activo intangible, se debe revisar su vida útil y método de amortización.

 

Beneficios de la NIF C-8

Ya que la Norma de Información Financiera (NIF) C-8  aborda el tratamiento contable de los activos intangibles, ofrece varios beneficios a las empresas y a la comunidad financiera en general, como:

 

1. Uniformidad y Consistencia Contable: La NIF C-8 establece principios y procedimientos específicos para la valuación, presentación y revelación de activos intangibles, lo cual promueve la uniformidad y consistencia en la contabilidad de este tipo de activos, facilitando la comparabilidad entre las entidades.

 

2. Información Relevante y Confiabilidad: Al proporcionar lineamientos claros sobre cómo reconocer, medir y presentar los activos intangibles, la norma contribuye a que la información financiera sea más relevante y confiable, esto es esencial para la toma de decisiones informada por parte de los inversionistas, analistas y otros interesados.

 

3. Transparencia: La NIF C-8 promueve la transparencia al requerir la revelación adecuada de información relacionada con los activos intangibles en los estados financieros y esto permite a los usuarios comprender mejor la naturaleza, importancia y riesgos asociados con estos activos.

 

4. Facilita la Evaluación del Deterioro: La norma establece pautas claras para la realización de pruebas de deterioro de activos intangibles, lo cual ayuda a las empresas a evaluar de manera adecuada si el valor en libros de sus activos es recuperable, lo que es crucial para evitar la sobrevaloración de estos activos en los estados financieros.

 

5. Conformidad con Estándares Internacionales: La NIF C-8 está alineada con los principios generales de las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF/IFRS),  es beneficioso para las empresas que buscan armonizar sus prácticas contables con estándares internacionales, facilitando la comparación de información financiera a nivel global.

 

6. Protección de Inversionistas y Acreedores: La aplicación adecuada de la NIF C-8 contribuye a la protección de los intereses de los inversionistas y acreedores al proporcionar una representación más precisa y completa de la situación financiera de la empresa, especialmente en lo que respecta a los activos intangibles.

 

7. Apoyo a la Toma de Decisiones: La información contable coherente y fiable sobre activos intangibles facilita a los gerentes y líderes empresariales la toma de decisiones estratégicas, ya que tienen una comprensión clara del valor y la contribución de estos activos a largo plazo.

 

La NIF C-8 contribuye a la mejora de la calidad y la comparabilidad de la información financiera relacionada con los activos intangibles, promoviendo una mayor confianza y transparencia en los informes financieros de las entidades.

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