Mejora la productividad dentro de la empresa con estos consejos

Mejorar la productividad en la empresa

Cualquier negocio o proyecto exitoso requiere un gran plan y gente con talento y trabajadora para llevarlo a cabo. Pero la productividad dentro del lugar de trabajo influye en gran medida en lo lejos y rápido que puede llegar. Para poder incrementar la productividad, se necesita un plan que tenga claridad sobre qué y cómo deben ocurrir las cosas para alcanzar un determinado objetivo.

La productividad empresarial está directamente relacionada con el grado de compromiso de una persona con su trabajo y su empleador. Es por esto que es importante que tanto los directivos como los líderes de la empresa busquen crear un entorno lo suficientemente motivador como para mantener a la gente concentrada.

Esto es especialmente importante con el trabajo a distancia, es fundamental desarrollar planes que involucren a los empleados tanto en la oficina como en casa, cuanto más se pueda captar la atención y el interés dentro de los equipos de trabajo, más posibilidades tendrás de aumentar la productividad dentro de ellos.

Maneras para implementar mejoras en la productividad de tu empresa

A continuación te mencionaremos algunas de las acciones que tu empresa puede tomar para mejorar la productividad dentro de los equipos de trabajo. 

Mantenga las cosas sencillas

Aunque tener una estrategia de productividad es clave, no tiene por qué ser una tarea compleja. La creación de una planificación que sea sencilla y centrada es importante, ya que en esta se pondrán pasos y resultados que sean claros, lo cual ayuda a las personas a mantenerse en la tarea y las prepara para el éxito. 

Establece recordatorios

Los calendarios inteligentes y las aplicaciones de recordatorio hacen un seguimiento de lo que hay que hacer en días y horas específicas, de esta forma la mente se puede ocupar en otras cosas. Y lo que es más importante, puedes integrarlos con herramientas de colaboración que te permitan organizarte por canales, temas y equipos. Establece alertas y notificaciones de hitos importantes a nivel de equipo y haz que los individuos establezcan sus propias tareas dentro del mismo canal para elementos más granulares.

Revisar los objetivos a diario (o al menos con regularidad)

Establecer objetivos es una de las partes más importantes de cualquier estrategia empresarial. Pero no significan nada si no se revisan y modifican constantemente. Después de establecer objetivos claros, asegúrate de que todo el mundo tiene una forma de comprobar el progreso diariamente. 

Minimiza las actividades que hacen perder el tiempo

Ya sea en casa o en la oficina, hay un sinfín de cosas que pueden robar nuestra atención del trabajo. Los directivos de éxito lo saben y se inventan formas de combatir las peores. He aquí cómo evitar algunos de los asesinos habituales de la productividad:

• Reuniones: Limita el número de reuniones que tienes y quiénes asisten a ellas. Si una reunión es absolutamente necesaria, debe tener un orden claro y centrado, límites de tiempo por tema y terminar tan pronto como haya una resolución.
• Correos electrónicos: Hay muchas formas más rápidas de obtener o compartir información que el correo electrónico, conectarse en tiempo real es mejor y más eficiente. 
• Falta de organización: La desorganización obliga a las personas a perder tiempo buscando lo que necesitan, por esto es importante que los equipos de trabajo mantengan organizadas carpetas, conversaciones y gestionar las cosas de manera que se tenga un acceso rápido y en un sólo lugar.
• Procrastinación: Todos lo hacemos. La mejor manera de evitarla es establecer claramente los plazos y la responsabilidad, cada persona que tenga una fecha de entrega para su proyecto debe tener a alguien que le haga un seguimiento, asegurándose de que se cumple el objetivo. 

Procura la motivación de tu equipo

Una de las estrategias de crecimiento empresarial más difíciles (e importantes) es mantener motivados a los miembros de su equipo. Por ello, es fundamental tener claro qué es lo más importante para cada persona con la que trabajas.

Encontrar un equilibrio entre la motivación intrínseca y la extrínseca es la clave para alcanzar el punto óptimo de productividad, la motivación intrínseca promueve los beneficios de la autorreflexión que hacen que una persona quiera tener éxito sin otra razón que su propia satisfacción personal, por otro lado, la motivación extrínseca proporciona recompensas externas por el buen comportamiento y el logro de objetivos, como días de vacaciones extra o una fiesta de empresa.

Busca evitar la multitarea

Es importante que te asegures de que los miembros del equipo tengan una carga de trabajo relativamente igual, delega las tareas en función de quién sea el mejor en ellas o esté dispuesto a asumirlas (en lugar de hacerlo siempre por su función o título). Establecer expectativas realistas también minimiza la necesidad de hacer malabares con demasiadas cosas a la vez o de realizar un esfuerzo mínimo.

Ofrece un programa de bienestar

El bienestar abarca la salud física y mental, y ambas pueden mejorar la productividad, beneficios como los planes de pérdida de peso, los exámenes de salud o los equipos de fitness son grandes estrategias que ayudan a los equipos a mejorar su productividad general centrándose en la persona en su totalidad.

Una vez que sabes los mejores tips para mejorar la productividad de tu empresa, síguenos en nuestras redes sociales para más de esta información.